Офисный переезд: как сэкономить на этом мероприятии?
  Карта сайта |   Контакты |   Телефон: +7 (495) 118-32-32  |   Почта: info@transarh.ru |   24/7

Офисный переезд: как сэкономить на этом мероприятии?

Офисный переезд: как сэкономить на этом мероприятии? Офисный переезд: как сэкономить на этом мероприятии?

Время от времени в нашей жизни случаются переезды, в том числе и офисные. Такое мероприятие как переезд офиса имеет свои особенности, знать которые должен каждый руководитель или работник компании, ответственный за переезд. Как же правильно организовать перевозку всего имущества из одного офисного помещения в другое, ничего при этом не потерять и по возможности сэкономить деньги?

Офисный переезд – это особенное мероприятие, которое отличается от прочих перевозок, например от квартирного переезда. Прежде всего, оно отличается от перевозки своих вещей на новое место жительства тем, что сроки выполнения подобных офисных рокировок очень сжатые. Чаще всего руководителей компании совсем не устраивает, что работа офиса будет парализована или как-либо замедлена из-за какого-то переезда. Им хочется, чтобы все произошло «по взмаху волшебной палочки» – быстро, качественно, без потерь и без отрыва работников офиса от рабочего процесса и без сбоев в режиме.

Кроме этого руководителя компании, который планирует перевезти офис в новое помещение, интересует еще и такой важный момент, как стоимость услуг перевозки имущества и общая сумма затрат, которую придется потратить на переезд офиса. Естественно всем хочется сэкономить и, как утверждают специалисты мувинговых компаний, есть несколько способов сократить затраты. Сделать это под силу каждому руководителю и коллективу.

Стоимость офисного переезда: как можно сократить затраты?

Сколько будет стоить перевозка офиса? Этот вопрос волнует каждого руководителя. Во сколько вам обойдется офисный переезд, напрямую зависит от того, какой объем имущества (документов, мебели, техники и пр.) вы будете перевозить. А также от того, сколько времени займет работа упаковщиков, грузчиков и грузового автотранспорта. Поэтому, если вы хотите сэкономить деньги на офисном переезде, необходимо приложить все усилия, чтобы эти показатель были минимальными.

Как же можно повлиять на этот процесс? Во-первых, постарайтесь планировать переезд офиса в новое помещение заранее. Чем больше ваша компания, тем раньше необходимо обращаться к специалистам мувинговой компании за консультацией. Лучше это сделать за 7-14 дней до «дня Х», все продумать и предусмотреть, чем вспомнить за пару дней до переезда о том, что нужны упаковщики и грузчики, и сбиться с ног в поисках подходящего автотранспорта. Специалисты помогут составить оптимальный план переезда, все рассчитают и подскажут, как правильно подготовиться к переезду, какие лучше всего использовать упаковочные материалы, за сколько времени начинать сбор вещей и так далее.

Во-вторых, оцените заранее размеры нового помещения и подумайте, все ли предметы интерьера впишутся (поместятся) в него. Возможно, какие-то предметы меблировки вы планируете заменить сразу же по приезду в новый офис или просто не будете их больше использовать? Если таковые нашлись, от них нужно избавиться заранее – продать, подарить или утилизировать, оставить в старом офисе, предварительно обсудив этот момент с собственниками помещения и новыми арендаторами. Логично ведь не тратить время в процессе переезда на упаковку и переноску тех вещей, которые вы не будете использовать.

Сокращение объема перевозимого имущества и времени на его упаковку и погрузку-разгрузку, а также предварительное составление плана рабочих мест и расстановки мебели в новом офисе, поможет сократить время работы специалистов мувинговой компании, потраченное на расстановку мебели на новом месте, и уменьшит сумму, которую придется заплатить.

Привлекаем внутренние ресурсы

Существенно снизить расходы на офисный переезд можно благодаря привлечению внутренних ресурсов компании, т.е. сотрудников офиса. Ваши коллеги и подчиненные могут стать главными помощниками в деле быстрого, безболезненного и более экономного переезда. Для этого стоит заранее сообщить сотрудникам дату грядущего переезда офиса в новое помещение, объяснить им как будут распределены рабочие места в новом офисе, а также накануне дня переезда попросить их сделать следующее:

  • освободить офисную мебель от всей документации и сложить ее в коробки. Мебель промаркировать, указав на ней название отдела или номер кабинета в действующем или новом офисе, в зависимости от того как будет проще и удобнее группировать вещи по привычному для всех расположению или согласно составленному плану нового расположения мебели, техники и сотрудников. Этот момент нужно обязательно согласовать со всеми сотрудниками, чтобы избежать путаницы;
  • отключить от сети все офисное оборудование – компьютеры, принтеры, телефоны, кондиционеры и прочие приборы;
  • упаковать компьютерную периферию, документацию и свои личные вещи в коробки, подписать их, указав фамилию и имя, отдел, номер рабочего места и т.д.

Для осуществления самостоятельной упаковки документов, личных вещей и техники нужно заблаговременно закупить в достаточном количестве упаковочные: картонные коробки, упаковочную бумагу, широкий скотч, стрейч пленку.

Кроме этого можно воспользоваться автотранспортом компании для сокращения расходов на переезд. Если конечно он имеется в наличии, свободен на нужную вам дату и подходит по показателям грузоподъемности и вместительности. В небольшом автомобиле можно перевезти часть офисных вещей, например, те вещи, которые не нуждаются в бережном обращении или специальных условиях, а также защите во время транспортировки.

В своем стремлении сэкономить на офисном переезде следует правильно сопоставить все плюсы и минусы той выгоды, которую вы ожидаете получить. Важно помнить о том, что привлекая работников офиса к упаковке документов и подготовке другого имущества в офисе к перевозке в новое помещение, вы отвлекаете их от выполнения прямых служебных обязанностей. Если такое отступление от рабочего графика существенно не влияет на работу компании, то такой способ экономии будет вполне оправданным. Но если компания после таких всеобщих сборов рискует понести убытки, в таком случае лучше полностью довериться профессионалам.

Главные ошибки, совершаемые при переезде
Страх перед переездами: причины и способы борьбы с...

By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://transarh.ru/spravka/

Наши контакты

Свяжитесь с нами по нашим контактным данным, чтобы получить ответы на свои вопросы и сделать заказ!

  Телефон: +7 (995) 100-77-64
  Оператор в Telegram: @TransarhBot
  Почта: info@transarh.ru
Время работы офиса:
ежедневно / круглосуточно
Время исполнения заказов:
ежедневно / круглосуточно
Обратный звонок
Закажите обратный звонок и мы позвоним вам в течении 5 минут!
Оператор в чате
Image
Задайте ваши вопросы и оформите заказ у нашего оператора в чате!
Чат расположен в нижнем
правом углу страницы.
Транспортная компания «Трансарх» осуществляет грузоперевозки по Москве и Московской области. В перечень услуг компании входят квартирные переезды, офисные переезды, дачные переезды, доставка грузов и техники, вывоз мусора и бытовых отходов, вывоз крупногабаритного мусора, услуги грузчиков и многое другое. Работать с компанией «Трансарх» удобно и выгодно!
Image
Трансарх
Справка
ТРАНСАРХ © 2020 Все права защищены